Viele Handwerksbetriebe erstellen Rechnungen in Word oder Excel und exportieren diese dann als PDF. Durch den anschließenden E-Mail-Versand sehen manche die gesetzliche Anforderung an elektronische Rechnungen als erfüllt an – doch das reicht nicht aus.

Die Verwaltungsvorschrift des Bundesfinanzministeriums GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) regelt die digitale Buchhaltung, die Unveränderbarkeit von Belegen und die digitale Archivierung in Deutschland.

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